Wie verwerkt je gegevens?
Stichting Amstelidee is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. We zijn een ANBI-stichting die ideeën van bewoners in Amstelveen, Aalsmeer, Uithoorn en De Kwakel steunt.
Stichting Amstelidee
Ernest Claeslaan 9, 1187 VB Amstelveen
KvK 73991309 · RSIN 859735540
info@amstelidee.nl
Welke gegevens verzamelen we?
Alleen de gegevens die je zelf invult in het aanvraagformulier. Dat zijn:
- Je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en als je die invult de naam van je organisatie.
- De gemeente en het werkveld waarin je idee speelt.
- De omschrijving van je idee, het gevraagde bedrag, of er cofinanciering is en of je al gestart bent.
- De bijlagen die je meestuurt (maximaal twee bestanden, samen maximaal 5 MB), bijvoorbeeld een begroting of een plan. Wat daarin staat, bepaal je zelf — zet er niet meer persoonsgegevens in dan nodig.
- Je IP-adres, heel kortstondig. Bij het versturen van het formulier houdt de server je IP-adres tijdelijk in het werkgeheugen bij, om te zien of er niet in korte tijd tientallen aanvragen vanaf hetzelfde adres binnenkomen (spambescherming). Het wordt nergens opgeslagen, niet gelogd en niet aan je aanvraag gekoppeld.
Waarvoor, en met welk recht?
We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen en, bij een toekenning, de bijdrage af te handelen en te verantwoorden. Voor niets anders. We sturen geen nieuwsbrief, doen niet aan profilering en verkopen of verhuren je gegevens aan niemand.
De grondslag onder de AVG is je eigen verzoek: het verwerken is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten en, bij een toekenning, de afspraken met je uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor de spambescherming beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang: het formulier bruikbaar houden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Soms leggen we een aanvraag inhoudelijk voor aan een adviseur uit ons ambassadeursnetwerk om de haalbaarheid te beoordelen. Bij een toekenning kunnen we je project met naam en foto op deze website of op Facebook noemen — maar alleen met het materiaal dat je ons daarvoor zelf aanlevert.
Met wie delen we ze?
Als je het formulier verstuurt, wordt de inhoud als e-mail naar de mailbox van de stichting gestuurd. Daar leest het bestuur je aanvraag. De aanvraag wordt niet in een database of klantsysteem opgeslagen.
Voor het versturen van die e-mail gebruiken we Resend, een Amerikaanse e-maildienst die daarbij optreedt als verwerker. Je gegevens passeren daarmee kortstondig servers buiten de Europese Unie. Resend gebruikt je gegevens niet voor eigen doeleinden.
Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en de doorgifte van gegevens buiten de EU. Wil je weten hoe dat voor Resend geregeld is? Mail ons, dan vertellen we het je.
Verder delen we niets met derden, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang bewaren we ze?
We bewaren je aanvraag niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je hem hebt ingediend. Een afgewezen aanvraag verwijderen we uit onze mailbox zodra de behandeling is afgerond en er redelijkerwijs geen vragen meer over komen. Gegevens die bij een toegekende bijdrage in onze financiële administratie terechtkomen, moeten we op grond van de fiscale bewaarplicht zeven jaar bewaren.
Wil je precies weten hoe lang jouw aanvraag nog bij ons staat, of wil je hem eerder laten verwijderen? Vraag het ons gerust.
Geen cookies, geen trackers
Deze website plaatst geen cookies. Er is geen bezoekersstatistiek, geen Google Analytics, geen advertentie- of socialmedia-pixel en geen enkel script van een andere partij. De lettertypen staan op onze eigen server, dus ook daarvoor gaat er geen verzoek naar buiten. Daarom zie je op deze site ook geen cookiebanner: er valt niets te accepteren.
Het enige moment waarop je iets naar ons stuurt, is als je zelf op de verstuurknop van het aanvraagformulier drukt.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om ons te vragen:
- welke gegevens we van je hebben en die met je te delen (inzage);
- gegevens te corrigeren of aan te vullen als ze niet kloppen;
- je gegevens te verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat over te dragen.
Stuur je verzoek naar info@amstelidee.nl. We reageren binnen vier weken. Omdat we een kleine vrijwilligersorganisatie zijn, kan het zijn dat we je om een bevestiging vragen dat jij het echt bent — bijvoorbeeld door je te laten antwoorden vanaf het e-mailadres waarmee je de aanvraag hebt ingediend.
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Een vraag over je privacy?
Stel hem gerust. Je krijgt gewoon antwoord van een van onze bestuursleden.